Entgeltoptimierung ist Teil eines modernen Entgeltmanagements und wird zunehmend auch von kleineren Betrieben umgesetzt. Der Gesetzgeber sieht zahlreiche Möglichkeiten vor, wie Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern steuerlich begünstigte Vergütungsbestandteile, sogenannte Entgeltbausteine, gewähren können.
"Entgeltoptimierung ist die Kunst höhere Löhne zu zahlen
und gleichzeitig die Lohnnebenkosten zu senken."
Beliebte Entgeltbausteine
Einsatzmöglichkeiten
Entgeltbausteine können - je nach Zielsetzung - auf ganz unterschiedliche Weise im Unternehmen eingesetzt werden. Sie können als Cafeteria-Budget im Rahmen eines Benefit-Systems, als alternative Lohnerhöhung oder als Umwandlungsmodell für bisheriges Gehalt genutzt werden.
Im Rahmen eines Benefit-Systems erhält der/die Mitarbeiter/in ein festes Grundgehalt. Zusätzlich zum Gehalt bietet das Unternehmen verschiedene Benefits, wie z.B. steuerbegünstigte Entgeltbausteine an. Diese können entweder frei gewählt werden oder das Unternehmen gibt eine fest definierte Auswahl vor.
Bei einer alternativen Lohnerhöhung erhält der/die Mitarbeiter/in anstelle einer Bruttolohnerhöhung steuerbegünstigte Entgeltbausteine. Die erzielte Einsparung bei
den Lohnnebenkosten wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt. Dadurch ergibt sich für beide Seiten eine Win-Win-Situation.
Bei der Variante "Umwandlung" vereinbaren Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine Neustrukturierung von bestehenden Vergütungsanteilen durch Zusatz-vereinbarungen zum Arbeitsvertrag.
Steuerbegünstigte Entgeltbausteine ersetzen das bisherige Bruttoentgelt und sorgen für ein höheres Nettoeinkommen.
Optimierungspotenzial
Im Rahmen einer Entgeltoptimierung werden die Vergütungssysteme im Unternehmen analysiert, die Optimierungsmöglichkeiten ermittelt und anschließend systematisch umgesetzt.
Für den Arbeitgeber und für die Mitarbeiter ist die Entgeltoptimierung eine tatsächliche Win-Win-Situation, weil beide Seiten davon profitieren.
Das Optimierungspotenzial beträgt je Mitarbeiter/ in
- abhängig von der jeweiligen Unternehmenssituation - zwischen 500,00 und 2.000,00 € pro Jahr.